Según informa un artículo del periódico Expansión, tres de cada diez consejeros creen que la documentación en papel desaparecerá en cinco años.
Para nueve de cada diez consejeros, el uso de las nuevas tecnologías, que cambiarán la composición futura de los consejos, ha aumentado.
La pandemia ha cambiado la forma de trabajar de las organizaciones y de sus órganos de gobierno. Un estudio de Esade Center for Corporate Governance ha analizado el grado de digitalización del funcionamiento de los consejos de 103 compañías del mercado español. Las conclusiones, basadas en encuestas a miembros del consejo de administración (entre ellos, presidentes y presidentes de comisiones) y no vocales (secretarios y vicesecretarios), muestran que para el 90% de los participantes el nivel de digitalización del principal órgano de gobierno ha aumentado por la irrupción del Covid-19. Una digitalización entendida como la implantación y uso de herramientas tecnológicas diseñadas específicamente para la gestión de la tarea de gobierno, como canales efectivos y seguros para compartir documentación y comunicación entre los miembros del consejo o procesos de aprobación y voto.
El 47% de los encuestados afirman que las reuniones del consejo de administración de su compañía han crecido entre un 10% y un 30% durante este año de pandemia, mientras que para el 40% han aumentado menos de un 10%. Telecomunicaciones y transporte (34%) y construcción (17%) son los sectores que más han aumentado sus reuniones. Los que menos, servicios financieros y seguros (17,5%) y energía (20%).
DEBATES VIRTUALES
A juicio de los encuestados, los debates virtuales son “algo” más ordenados (con una valoración media de 3,27 puntos sobre cinco) y “algo” más ágiles (3,11 puntos). Sin embargo, no ha subido el nivel de asistencia a las reuniones del consejo (2,7 puntos), ni tampoco hay una mayor comunicación entre sus integrantes (2,3 puntos), ni entre los consejeros y el equipo de la alta dirección (2,38 puntos).
Estas funcionalidades de la digitalización están relacionadas con tareas más operativas, según el estudio. Éste apunta, en función de las encuestas a los consejeros, que la evolución de estas funcionalidades se orientará más hacia los ámbitos de la estrategia e innovación que a tareas más operativas. En concreto, añade, se esperará que los debates pasen a ser más profundos, inteligentes, útiles y, sobre todo, basados en datos mejor analizados para los propios consejeros. También señala que, quizá esta nueva actitud hacia la digitalización no sólo estará ligada a un cambio de mentalidad de los miembros del consejo, sino que además va a implicar que la composición del órgano deba cambiar y evolucionar hacia consejos más diversos, no sólo en género, sino asimismo en términos de edad o modos de pensar.
PERFILES DIGITALES
En este sentido, apunta entre sus conclusiones, la entrada de perfiles más digitales impulsará la digitalización, como tema clave y recurrente en la agenda de sus reuniones, y facilitará la incorporación de tecnologías que permitan disponer de consejos con un funcionamiento más innovador y eficiente.
La radiografía de la digitalización en los consejos indica que el 42,5% de los encuestados catalogan a sus empresas como excelentes en cuanto a tecnología. Pero, pese a que la mayoría de los consejeros (62%) consideran que la digitalización es una prioridad, sólo el 31% se definen como en la vanguardia (early movers) en la adopción de nuevas tecnologías aplicadas al funcionamiento del consejo.
CONFIDENCIALIDAD
Entre los principales motivos para llevar a cabo la digitalización del funcionamiento del consejo figuran garantizar la seguridad y confidencialidad de documentos (con una valoración media de 4,53 puntos sobre cinco); contar con un archivo ordenado de la documentación para su posterior consulta (4,49 puntos) y poder compartir la información y los datos a tiempo para facilitar las decisiones informadas (4,47 puntos). El estudio también destaca que para el 21% de los encuestados, la inversión económica en la adquisición de nuevas herramientas digitales supone una barrera en la digitalización del consejo, especialmente en las pymes.
EL FUTURO, SIN PAPELES Y CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL
La encuesta de Esade Center for Corporate Governance permite analizar el futuro de la digitalización del funcionamiento de los consejos. En este sentido, el 31,6% de los encuestados afirma que la documentación en papel se eliminará completamente en favor de la digital en cinco años. El 20,3% prevé que, al menos, uno de los miembros del consejo será experto en data, inteligencia artificial (IA) y transformación digital; y el 18,8% opina que el número de reuniones virtuales superará a las presenciales. Además, el 15% de los encuestados piensa que se utilizará la realidad virtual o aumentada para presentar en directo nuevos proyectos; y el 10,8% que se emplearán técnicas de IA como parte del proceso de toma de decisiones del consejo.
